Outlook ne permite să salvăm un text pe care îl folosim periodic ori de câte ori expediem un mail către anumite persoane.
Un exemplu concret: zilnic consultaţi o site-uri cu promoţii pentru diverse produse şi în momentul în care vă decideţi să contactaţi proprietarul pentru mai multe detalii, folosiţi mereu acelaşi text pe care l-aţi folosit şi în alte mail-uri.

Putem crea un Quick Step de tip New E-mail, dar astăzi o să încercăm o nouă opţiune: Quick Parts.
Pentru a evita realizarea mai multor operaţii, Outlook ne oferă posibilitatea de a salva un text predefinit.

Cum procedăm ?
– creăm un mail nou şi scriem textul dorit;
– selectăm textul (nu şi semnătura);
– accesăm tab-ul Insert, grupul de comenzi Text, comanda Quick Parts.
– din meniul apărut, executăm click pe prima opţiune;

– aici vom selecta opţiunea Save Selection to AutoText Gallery;

În meniul care apare vom stabili un nume pentru acest model de text, o categorie şi vom salva setările.

De fiecare dată când vom compune un mail nou, putem accesa tab-ul Insert, comanda Quick Parts – opţiunea AutoText şi putem insera textul dorit.

Back To Top
Search