În versiunea 14 a suitei Microsoft Office, PowerPoint introduce noţiunea de Broadcast SlideShow.
Aceasta permite utilizatorilor să susţină prezentările din diverse locaţii.
În mod implicit, acest serviciu se foloseşte de PowerPoint Web App din SkyDrive.

Pentru a crea un astfel de serviciu aveţi nevoie de un server ce poate găzdui Office Web Apps, dar în acelaşi timp, să permită crearea unui site de tip Broadcast.
În acest articol, voi utiliza SharePoint 2010. Acesta este inclus în Office 365.
Mai mult decât atât, planul utilizat pentru acest exemplu este E3.

Paşi de lucru:
1. Din secţiunea de administrare se va executa un click pe link-ul Manage, din secţiunea SharePoint Online.

2. Se va executa un click pe link-ul Manage site collections.

3. Din tabul Site Collections se va executa un click pe comanda New – Private Site Collection

[stextbox id=”info” caption=”Info” bgcolor=”ffffff”]Dat fiind faptul că acesta va fi un site privat, DOAR cei din organizaţia voastră îl pot vizualiza/accesa.
Cu alte cuvinte, dacă nu veţi folosi Microsoft Office PRO PLUS Subscription, nu veţi putea beneficia de noul serviciu de broadcast, fiindcă este necesară autentificarea via Microsoft Office.
În caz contrar, veţi primi eroarea din imaginea de mai jos:

[/stextbox]

4. În fereastra care se deschide, se va proceda astfel:

  • Title – un titlu sugestiv pentru noul site;
  • URL – se va completa doar numele noii pagini;
  • Language – se va selecta limba dorită;
  • tab-ul Enterprise – template-ul PowerPoint Broadcast Site;
  • Time Zone;
  • Administrator;
  • Storage Quota.

5. Crearea site-ului durează câteva secunde şi apare în liste Site Collections.

6. Dacă doriţi să configuraţi drepturi pentru utilizatori, copiaţi link-ul şi accesaţi-l.

Mai departe, în PowerPoint, se accesează comanda Broadcast SlideShow şi din fereastra afişată se execută un click pe butonul Change Broadcast Service.

7.  Se va executa un click pe opţiunea Add a new service şi lipiţi (Paste) link-ul generat la pasul 5.

Acum, puteţi începe difuzarea prezentării.

Ca un bonus, puteţi seta ca implicit noul serviciu, folosind Group Policy.

Cum ?
StartRun gpedit.msc;
User Configuration – Administrative Templates – Microsoft PowerPoint 2010 – Broadcast – Broadcast Services.

– se va bifa opţiunea Enabled;
Name: – numele serviciului;
Service URL: – pagina de broadcast;
– opţional se poate specifica o descriere, un URL cu informaţii şi un URL cu termeni şi condiţii.

Rezultatele:

Link-ul generat conţine acum numele site-ului creat special pentru broadcast.

Pentru un exemplu concret, vă invit să urmăriţi video tutorialul de mai jos.

Back To Top
Search