Am auzit de multe ori că Outlook sperie utilizatorii prin complexitatea sa, prin numărul mare de funcționalități. Programul are o mulțime de comenzi și este destul de greu de utilizat chiar și cu noua interfață Ribbon, fără o perioadă de tatonări, de acomodare. Cu puțină perseverență, însă, utilizatorul va ajunge să selecteze ceea ce îi este util și să își facă treaba eficient. În acest sens, comenzile de la tastatură pot fi deosebit de utile.

În încercarea de a mă acomoda cît mai bine cu Outlook 2010, am considerat necesar să mă documentez cu privire la comenzile rapide de la tastatură, care mă ajută acum să cresc viteza de lucru. După cîteva săptămîni de testare, am ajuns la o listă destul de lungă de comenzi pe care am decis să le public pentru cei interesați.

outlook-comenzi-rapide-legenda

Comenzi rapide în Microsoft Outlook 2010

  • CTRL+1: Comutare la Mail.
  • CTRL+2: Comutare la Calendar.
  • CTRL+3: Comutare la Contacts.
  • CTRL+4: Comutare la Tasks.
  • CTRL+5: Comutare la Notes.
  • CTRL+6: Comutare la lista de foldere in panoul de navigare.
  • CTRL+7: Comutare la Shortcuts.
  • CTRL+PUNCT: Comutare la mesajul următor (cu un mesaj deschis în fereastră separată).
  • CTRL+VIRGULĂ: Comutare la mesajul anterior (cu un mesaj deschis).
  • CTRL+SHIFT+TAB sau SHIFT+TAB: Comutare între panoul de navigare, partea principală superioară a ferestrei, panoul de citire a mesajelor și coloana dreaptă To Do.
  • CTRL+TAB: Accesarea rîndurilor din Headerul mesajelor afișate în panoul de lectură sau în fereastră separată.
  • Taste-săgeată: Mișcare în interiorul panoului de navigare.
  • ALT+B sau ALT+SĂGEATĂ STÎNGA: Înapoi la vizualizarea anterioară în fereastra Outlook.
  • CTRL+Y: Navigare la alt folder.
  • F3 sau CTRL+E: Accesarea casetei de căutare.
  • ALT+SĂGEATĂ SUS sau CTRL+VIRGULA sau ALT+PAGE UP: În panoul de lectură, revenire la mesajul anterior.
  • SPACEBAR: În panoul de lectură, navigare în jos prin mesaj cu page down.
  • SHIFT+SPACEBAR: În panoul de lectură, navigare în sus cu page up prin text.
  • ALT+SĂGEATA DREAPTA: Înainte spre următoarea vizualizare în fereastra Outlook.
  • CTRL+SHIFT+I: Comutare la Inbox.
  • CTRL+SHIFT+O: Comutare la Outbox.
  • CTRL+K: Verificare nume.
  • ALT+S: Trimitere.
  • CTRL+R: Răspuns la mesaj.
  • CTRL+SHIFT+R: Răspunde tuturor.
  • CTRL+ALT+R: Răspuns cu solicitare de ședință/întîlnire.
  • CTRL+F: Înaintarea (forward) unui mesaj.
  • CTRL+ ALT+J: Marcare mesaj OK (not junk).
  • CTRL+SHIFT+I: Afișarea conținutului care provine din afara mesajului (fotografii și obiecte spre care sunt link-uri în mesaj).
  • CTRL+ SHIFT+S: Postare într-un folder.
  • CTRL+SHIFT+N: Aplicarea stilului Normal.
  • CTRL+M sau F9: Verificare mesaje noi.
  • SĂGEATĂ SUS: Spre mesajul anterior.
  • SĂGEATĂ JOS: Spre mesajul următor.
  • CTRL+N: Creează mesaj (în Mail).
  • CTRL+SHIFT+M: Creează un mesaj (de oriunde din Outlook).
  • CTRL+O: Deschide un mesaj primit.
  • CTRL+SHIFT+D: Șterge și ignoră conversația.
  • CTRL+SHIFT+B: Deschide Address Book.
  • INSERT: Adaugă steguleț unui mesaj nedeschis.
  • CTRL+SHIFT+G: Afișare steguleț pentru caseta de dialog Follow Up.
  • CTRL+Q: Marchează citit.
  • CTRL+U: Marchează necitit.
  • ALT+ENTER: Afișează proprietățile obiectului selectat.
  • CTRL+SHIFT+U: Creează un mesaj multimedia.
  • CTRL+SHIFT+T: Creează un mesaj text.
  • CTRL+ALT+M: Marchează pentru descărcare.
  • CTRL+ALT+U: Elimină marcajul pentru descărcare.
  • F9: Trimite/Primește mesaje.
  • CTRL+B (cănd se derulează Trimiterea/Primirea mesajelor): Afișarea dialogului de progres Trimitere/Primire.
  • CTRL+SHIFT+D: Formarea unui număr nou de apel.
  • F11: Cînd cursorul este în caseta de căutare, deschide un dialog pentru adăugarea unui contact în stringul de căutare.
  • SHIFT+literă: La afișarea ca tabel sau ca listă a contactelor, merge direct la primul contact al cărui nume începe cu litera respectivă.
  • F5: Actualizarea unei liste de distribuție.
  • CTRL+SHIFT+F: Căutare avansată.
  • CTRL+SHIFT+PUNCT: În fereastra unui contact, deschide următorul contact.
  • F11: Căutarea unui contact.
  • ESC: Închiderea unui contact.
  • CTRL+SHIFT+X: Trimite un fax contactului selectat.
  • CTRL+N: Appointment nou (întîlnire nouă) (în mod Calendar). >
  • CTRL+SHIFT+A: Creează întînire nouă (din orice mod Outlook).
  • CTRL+SHIFT+Q: Creează solicitare de întîlnire.
  • CTRL+F: Înaintarea unui appointment sau a unei întîlniri.
  • CTRL+R: Răspuns la cerere de întîlnire cu un mesaj.
  • CTRL+SHIFT+R: Răspunde tuturor cererilor de întîlnire cu un mesaj.
  • ALT+0: Afișează 10 zile în calendar.
  • ALT+1: Afișează 1 zi în calendar.
  • ALT+2: Afișează 2  zile în calendar.
  • ALT+3: Afișează 3 zile în calendar.
  • ALT+4: Afișează 4 zile în calendar.
  • ALT+5: Afișează 5 zile în calendar.
  • ALT+6: Afișează 6  zile în calendar.
  • ALT+7: Afișează 7 zile în calendar.
  • ALT+8: Afișează 8 zile în calendar.
  • ALT+9: Afișează 9 zile în calendar.
  • CTRL+G: Navigarea la o anumită dată.
  • ALT+= sau CTRL+ALT+4: Comutare la vizualizarea pe lună.
  • CTRL+SĂGEATĂ DREAPTA: Comutare la ziua următoare.
  • ALT+SĂGEATĂ JOS: Comutare la săptămîna viitoare.
  • ALT+PAGE DOWN: Comutare la luna viitoare.
  • CTRL+SĂGEATĂ STÎNGA: Comutarea la ziua anterioară.
  • ALT+SĂGEATĂ SUS: Comutare la săptămîna anterioară.
  • ALT+PAGE UP: Comutare la luna următoare.
  • ALT+HOME: Comutare la începutul săptămînii.
  • ALT+END: Comutare la finele săptămînii.
  • ALT+MINUS sau CTRL+ALT+3: Comutare la vizualizarea în mod săptămînă completă.
  • CTRL+A: Selectează toate contactele.
  • CTRL+F: Creează un mesaj cu contactul selectat ca subiect.
  • CTRL+J: Creează o înregistrare Journal pentru contactul selectat.
  • CTRL+N: Contact nou (În modul Contacts).
  • CTRL+SHIFT+C: Contact nou (din orice mod Outlook).
  • CTRL+O: Deschide un formular de contact pentru contactul selectat.
  • CTRL+SHIFT+L: Creează listă de distribuție.
  • CTRL+P: Imprimare.
  • CTRL+ALT+2: Comutare la afișarea săptămînă de lucru.
  • CTRL+VIRGULĂ sau CTRL+SHIFT+VIRGULĂ: Navigare la întîlnirea anterioară.
  • CTRL+PUNCT sau CTRL+SHIFT+PUNCT: Navigare la întîlnirea următoare.
  • CTRL+E: Găsirea unui mesaj sau a unui obiect.
  • ESC: Elimină afișarea rezultatelor căutării.
  • CTRL+ALT+A: Extinde căutarea pentru a include toate mesajele din Mail, toate elementele din Calendar, sau toate elementele din Contacts, în funcție de modul Outlook.
  • CTRL+SHIFT+F: Căutare avansată.
  • CTRL+SHIFT+P: Creează folder de căutare nou.
  • F4: Caută text într-un obiect Outlook deschis.
  • CTRL+H: Găsire și înlocuire text, simboluri sau anumite comenzi de formatare. Funcționează în panoul de lectură după afișarea unui mesaj în acest panou.
  • CTRL+ALT+K: Extinde căutarea pentru a include și elementele din folderul curent.
  • CTRL+ALT+Z: Extinde căutare pentru a include și subfolderele.
Back To Top
Search