De regulă, crearea unui eveniment sau a unei întâlniri online, etc. nu este o operaţie foarte dificilă.
Se specifică o locaţie, membrii, datele de început şi sfârşit şi se creează elementul dorit.
Desigur, mai sunt şi alte elemente ce necesită atenţia noastră.

În acest tutorial voi crea un eveniment recurent şi anume, o zi de naştere.

Cum se procedează ?

  •  se accesează tab-ul Home, grupul de comenzi New, comanda New Items;
  • din meniul afişat se execută un click pe opţiunea Appointment;

Acum, vom completa câmpurile:

  • Subiect;
  • Locaţie.

Vom modifica:

  • Data de început;
  • Data de sfârşit.
 
Următorul pas constă în afişarea unei zone de timp (Time Zone) pentru evenimentul curent.
Pentru a afişa o astfel de zonă, se execută un click pe comanda Time Zone (tab-ul Event, grupul de comenzi Options).
 
 
După cum se poate observa, noi am creat o întâlnire (appointment).
Nicio problemă. Pentru a o transforma într-un eveniment, este suficient să bifăm opţiunea All Day Event
Dacă am modifica doar  intervalul orar, ar rămâne tot întâlnire şi nu ar fi bine, fiindcă ziua de naştere ţine toată ziua.
 
 
 
După bifarea acelei opţiuni, casetele în care este afişat intervalul orar sunt dezactivate. La fel se întâmplă şi pentru cele în care este afişată zona de timp.
 
În continuare, vom stabili o categorie şi vom modifica disponibilitatea.
Pentru a stabili o categorie, se va accesa tab-ul Event, grupul de comenzi Options, comanda Categorize.
Din meniul afişat se va selecta categoria care se potriveşte cu operaţia pe care o realizăm.
 
 
De ce aş modifica disponibilitatea dacă am doar eu acces la calendar ?
Fiindcă la un moment dat poţi partaja calendarul cu alte persoane sau calendarul este găzduit pe un server de Exchange.
Fiind găzduit în Exchange, în mod implicit, cei din organizaţie îţi pot vedea disponibilitatea atunci când creează evenimente.
 
 
În imaginea de mai jos se poate observa că în momentul în care este programată o întâlnire online pentru ziua respectivă, din cauza faptului că am stabilit o anumită disponibilitatea, ea va fi afişată şi celorlalţi colegi din organizaţie
  
 
Pentru a modifica disponibilitatea atunci când are loc acest eveniment, vom accesa tab-ul Event, grupul de comenzi Options şi vom executa un click pe butonul din dreptul opţiunii
 
 
Aici avem la dispoziţie 4 opţiuni:
  • Free – sunt disponibil toată ziua;
  • Tentative – poate o să accept o eventuală invitaţie;
  • Busy – sunt ocupat în acel interval;
  • Out of Office – sunt plecat de la birou în acea zi.
Pentru evenimentul acesta voi selecta Out of Office.
 
Ultimul pas constă în stabilirea unei recurenţe pentru acest eveniment.
De ce ? Fiindcă acesta se repetă în fiecare an, în aceeaşi zi şi lună.
 
Cum procedăm ?
  • se accesează tab-ul Event, grupul de comenzi Options şi se execută un click pe comanda Recurrence;
  • în fereastra deschisă se va bifa opţiunea Yearly şi se va confirma prin executarea unui click pe butonul OK.
 
În acest moment avem un eveniment recurent.
Pentru a finaliza procesul de creare se va executa un click pe comanda Save & Close din tab-ul Event.
 
Back To Top
Search