În mod implicit, MS Word nu are o comandă care să ne permite să eliminăm regulile folosite în cadrul operaţiei de Mail Merge.
În schimb avem la dispoziţie o metodă nu prea complexă de a elimina aceste reguli.
Cum ?
Edităm codurile din spatele câmpurilor îmbinate.
Cum procedăm ?
1. Se execută combinaţia de taste Alt+F9 pentru a afişa codurile câmpurilor.
După câte se poate observa în imaginea de mai jos, pentru câmpul Profesie avem creată o regulă de tip If.. Then… Else.
2. Tpt ce trebuie făcut este să ştergem prima parte a sintaxei, mai exact prima serie de acolade.
Astfel, va rămâne doar câmpul de bază al codului.
3. Pentru a ascunde codurile, vom executa din nou combinaţia de taste Alt+F9.
Rezultatul ?
În document apare doar câmpul asa cum este el în baza de date, necondiţionat de nicio regulă.