MS OneNote ne permite să realizăm o căutare după tag-urile inserate în cadrul secţiunilor dintr-un notebook sau mai multe.
Această comandă o regăsim în tab-ul Home, grupul de comenzi Tags, comanda Find Tags.
În partea dreaptă se deschide un panou (Tag Summary), panou ce ne afişează rezultatele căutării, dar ne propune şi opţiuni de filtrare a rezultatelor.
Putem grupa (1) tag-urile găsite după secţiune, nume, titlu, etc.)
Avem posibilitatea de a afişa doar tag-urile marcate ca fiind complete (2) prin simpla bifare a opţiunii Show only unchecked items.
Mai multe decât atât, putem căuta (3) tag-uri în notebook-ul curent, în notebook-uri mai vechi, în toate notebook-urile, etc.
După o modificare a parametrilor de căutare – căutare în toate notebook-urile, dar şi căutare a tag-urilor complete – OneNote ne afişează toate informaţiile corespunzătoare.
Ca o ultimă precizare, OneNote ne oferă posibilitatea de a genera un raport ce conţine rezultatele căutării.
Acest lucru se poate realiza, prin executarea unui click pe butonul Create Summary Page.
Această nouă secţiune ordonează tag-urile în funcţie de numele secţiunii în care a găsit elementul căutat.
În colţul din stânga sus este afişat un buton ce conţine 3 opţiuni:
- Linked File(s) – ne afişează secţiunile în care au fost găsite tag-uri;
- Delete Link(s) on This Page – şterge link-urile dintr-o anumită secţiune;
- Linked Notes Options – deschide meniul de setări.
În momentul în care ne poziţionăm cu mouse-ul peste un tag, OneNote ne afişează un tooltip ce conţine numele secţiunii din care provine tag-ul respectiv.