Dacă vom permite utilizatorilor să instaleze diverse aplicaţii în SharePoint, vom dori să avem un control asupra aplicaţiilor instalate.
Putem avea acest control, dacă ne vom crea un catalog de aplicaţii şi vom fi notificaţi (aici discutăm despre administrator) atunci când un utilizator va dori să instaleze o aplicaţie.
Ceea ce este interesant aici, este faptul că putem opta pentru opţiunea de a permite sau nu instalarea, chiar dacă ei aleg să le instaleze, din SharePoint Store.
Crearea unui catalog de aplicaţii
Din secţiunea de administrare a Office 365, vom accesa meniul Admin – SharePoint.
Se va executa un click pe link-ul aplicaţii şi apoi pe Catalog aplicaţie.
Mai departe, vom păstra bifată prima opţiune şi vom alege să creăm un nou catalog de aplicaţii.
Aici vom stabili un titlu şi un nume pentru noul site.
După ce am ales să creăm noul catalog, acesta va fi adăuga ca un site, în colecţia de site-uri.
După ce accesăm noul site, vom putea decide dacă utilizatorii pot descărca sau nu aplicaţii din Store.
În momentul în care un utilizator doreşte să adauge o aplicaţie, acesta va face o cerere de adăugare.
Mai departe, va trebui să specifice dacă doreşte aplicaţia pentru un anumit număr de utilizatori sau pentru toţi utilizatorii din organizaţie.
Administratorului îi va fi afişată o nouă cerere, în pagina App Requests.
Aici îi vor apărea toate detaliile şi poate decide dacă se va instala sau nu.
