În acest articol o să vă explic cum se lucrează cu versiunile documentelor şi cum se aprobă o ciornă.
În primul rând, vom accesa istoricul, accesând tab-ul Documente, grupul de comenzi Administrare, comanda Istoric versiuni.

V-am pregătit şi un material de tip text (mai jos) dar şi un material video pe această temă: Istoric versiuni – utilizare şi aprobare versiuni

În această fereastră putem observa versiunile existente, dar şi starea documentelor.
Ultima versiune este 1.1 şi este în stare de Ciornă.

Pentru a aproba o versiune majoră, vom executa click dreapta pe documentul de interes şi din meniul contextual vom selecta opţiunea Publicare versiune majoră.

 Mai departe, ni se oferă posibilitatea de a scrie un scurt comentariu (opţional).

 După publicare, va trebui să aprobăm modificarea.
Pentru a face acest lucru, vom executa click dreapta pe documentul de interes şi vom selecta opţiunea Aprobare/Respingere.

La ultimul pas putem alege să aprobăm modificarea, să o respingem sau să o punem în aşteptare.
Noi o vom aproba.

Acum documentul apare ca aprobat, în bibliotecă.

Dacă vrem să vizualizăm numărul versiunii curente, vom accesa comanda Istoric versiuni.
Acum, documentul nostru este la versiunea 2.0 şi este versiunea publicată în mod curent.

Back To Top
Search