Atunci când utilizăm instrumentul Mail Merge ( în funcţie de modalitatea aleasă: wizard sau manual), primul sau al 2-lea pas constă în specificarea unei surse de date.

Vom accesa tab-ul Mailings, grupul de comenzi Start Mail Merge, comanda Select Recipients.
Din meniul afişat vom executa un click pe opţiunea Use Existing List.

 Sursele de date pentru documentul nostru pot fi multiple:
– interogări;
– baze de date Access;
– workbook-uri Excel;
– etc.

 Dacă nu avem pregătită o sursă de date, putem crea o astfel de listă, folosind comanda Type New List.

Atunci când selectăm o sursă de date, înainte de a crea conexiunea ne este afişat un meniu din care ne putem alege locaţia/foaia de calcul/tabelul/etc. ce conţine datele.

După ce stabilim legătura, în tab-ul Mailings se activează restul comenzilor, comenzi ce ne permit să completăm documentul.
Mai departe ne vom completa documentul conform cerinţelor.

[stextbox id=”info” caption=”Info” bgcolor=”ffffff”]Dacă veţi încerca să accesaţi sursa de date în timp ce aveţi documentul deschis, veţi primi un mesaj de eroare, fiindcă sursa este deja deschisă de o altă aplicaţie.
Închideţi documentul şi apoi accesaţi sursa.[/stextbox]
Back To Top
Search